1. 基本方針 大阪青少年クリケット育成機構(NPO準備委員会)(以下「KYCO」「私たち」「弊社」)は、日本の個人情報保護法(APPI)および関連法令・ガイドラインを厳守します。選手、保護者、ボランティア、サポーターの皆様の個人情報を適切に取り扱い、安全に保護することをお約束します。
2. 収集する情報 KYCOは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。収集するデータには、以下のものが含まれますが、これらに限定されません。
ユーザー提供情報:氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、選手の安全確保のため提供される医療情報/アレルギー情報。
取引情報:寄付履歴および支払い状況。(注:クレジットカード情報は第三者決済代行業者によって安全に処理され、KYCOのサーバーには保存されません。)
デジタル情報:ユーザーエクスペリエンス向上のため、当ウェブサイトをご利用いただく際に自動的に収集されるIPアドレス、ブラウザの種類、標準的なサイト利用データ(Cookie)。
3. 利用目的 収集した個人情報は、以下の目的を達成するために必要な範囲でのみ利用いたします。
チーム名簿、試合日程、年齢区分(U10~U19)の管理。
練習、試合、および「English on the Pitch」セッションにおける参加者全員の安全と健康の確保。
重要な運営上の最新情報、イベントの詳細、緊急時の通知の伝達。
ボランティア応募の処理、および必要な身元調査や安全確認の実施。
寄付金の処理、受領確認、管理、および領収書の発行。
お問い合わせフォームから送信されたお問い合わせへの対応。
4. 第三者への個人情報の提供 KYCOは、原則として、お客様の事前の明示的な同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。
日本の法律または法令により義務付けられている場合。
個人の生命、身体、財産を保護するために必要であり(救急隊員への医療情報の提供など)、かつお客様の同意を得ることが困難な場合。
国または地方自治体機関が合法的な職務を遂行する際に協力する場合。
5. データ処理のアウトソーシング 当社は、業務の一部(サーバーホスティング、メール配信、決済処理など)を外部サービスプロバイダーに委託する場合があります。このような場合、KYCOはこれらの第三者が最高水準のデータセキュリティを維持し、適用されるすべてのプライバシー法を遵守していることを確認するため、厳格な監督を行います。
6. セキュリティ管理措置 当社は、個人データの漏洩、紛失、不正な改ざんを防止するため、厳格な組織的、物理的、技術的なセキュリティ対策を実施しています。機密性の高い選手および寄付者情報へのアクセスは、職務遂行上必要とするKYCOのコアチームメンバーのみに限定されています。
7. 写真撮影およびメディア公開 当社は、地域社会への貢献活動および青少年クリケットの普及促進のため、試合やイベント中に写真撮影や動画撮影を行う場合があります。未成年者の顔が特定できる画像を当社のウェブサイト、ソーシャルメディア、またはプロモーション資料に掲載する前に、登録手続きの際に保護者または後見人から明確な同意を得る必要があります。
8. 開示、訂正、利用停止 個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止をご希望の場合は、サポートデスクまでご連絡ください。ご本人確認後、速やかに日本の法令に基づき対応いたします。
9. 準拠法および裁判管轄 本プライバシーポリシーは、日本の法令に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。本プライバシーポリシー、またはKYCOウェブサイトおよびサービスの利用に起因または関連する紛争、論争、請求は、第一審裁判所として大阪地方裁判所を専属的管轄裁判所とします。
10. お問い合わせ 個人情報の取り扱いに関するご質問、ご要望、苦情等は、下記までご連絡ください。
組織名:大阪青少年クリケット振興機構
メールアドレス:info@kyco.jp
所在地:大阪府